減免措置のための手続き

EIN取得のためのフォームSS-4の記入例
減免申請のためのフォームW-8BENの記入例
手続き完了までの実際のタイムテーブルの目安

Kindle Direct Publishingで収益を得た場合、その収益から以下の条件に基づいて差し引かれる。 Amazonは米国企業なので支払いは米国からの海外送金になる。このため、海外送金手数料が発生する。手数料は2500～3000円くらい。 Amazonは米国企業なので、書籍発行者がKDPで収益を上げた場合、その収益の28％を米国の税金（出版物に対する課税及び雇用税）としてAmazonが源泉徴収し、書籍発行者に代行して米国政府に支払う。 例えば、電子書籍の売り上げで（例１）15000円/月、または（例２）200000円/月の収益があった場合、実際に得られるのは以下の金額になる。 例１）　15000－（税額：15000×0.28）－（送金手数料：3000）＝7800 例２）　200000－(税額：200000×0.28）－（送金手数料：3000）＝141000 (1)の海外送金手数料は、新生銀行など海外送金手数料が無料の銀行に口座を作って、それを振込先口座として登録すれば回避できる。 (2)の米国政府への税金は、EIN=雇用者識別ID番号（Employer ID Numbers (EINs)を取得し、「米国外（この場合日本）の個人事業主であることを申請（取得手続きは無料）・証明した上で免税手続きを行う必要がある。 EINはKindleで本を売る場合の他、AppleやAndroidでアプリを売る場合にも必要になるため、EIN取得代行業も多く存在する。 EINは「IRS（米国歳入庁）電話口頭」で申請その場で取得することができる（無料）が、これの取得代行サービスの利用料金は15000～25000円ほど掛かる。 個人事業主として自分で申請すれば費用は掛からない。電話口頭の場合も、FAXを利用した場合も同様に費用は掛からない。 ここではFAXによる取得申請を説明する。 EIN取得に関するIRSの説明 EIN取得後、EINをW-8BENに記入、必要事項と署名を手書きで添えて、米国Amazon本社に郵送し、手続き完了。 受け付け完了後は、KDP用に登録したメールアドレスに「減免する」旨のメールが届く。 以後手続き不要。

 

 EIN取得のための、フォームSS-4の記入例

個人事業主の場合の申請記入例　　 青字――PC上でキーボード入力 ☑―――PC上でマウスクリックで入力 赤字――プリントアウトしたものに手書き ※便宜上赤字で記入箇所を示していますが、実際には黒いペンで記入して下さい EIN取得のための手続き：フォームSS-4の最新版(PDF)をDLする

1)　  申請者名（名-姓）を英文で 4a)　住所（室番-建物名-番地-町名）を英文で 4b)　住所（市区町村名-都道府県名-郵便番号）を英文で 6)　  国名（JAPAN）を英文で 7a)　代表者名（通常は(1)と同じ）を英文で 7b)　EIN（個人事業主のための申請）と明記※重要 8a)　LLCは「☑NO」にチェック 9a)　☑Sole proprietor(SSN)（個人事業主） 　　　☑Other (specify)にそれぞれチェック。 　　　Otherの理由に「Japanese sole proprietor」（日本の個人事業主）と英文で記入 10)　☑Compliance with IRS withholding regulations、 　　　☑Other (specify)にそれぞれチェック。 　　　☑Otherの理由に 　　　「To obtain a reduction of withholding imposed by section 1441 pursuant to an income tax treaty. 」と記入 11)　事業開始日を「 月名-日付,　西暦年 」の順に英文で記入 18)　「☑NO」にチェック Name and title(type or print clearly) 　　　(1)(7a)と同じ名前を英文で Signature 　　　サイン（署名）を印刷後に手書きで。これは日本語でも良い。 Date 　　　申請書記入日（月-日-年）を印刷後に手書きで。 Applicant's telephone number 　　　電話番号（固定電話）。 　　　03-1234-5678　の場合、 　　　+81 3-1234-5678　のように書く（市外局番の冒頭の0は書かない）が、国内の市外局番までを入れると、文字数制限によりキーボード入力では入りきらないので、印刷後に手書きする。 Applicant's fax number 　　　FAX番号。 　　　書き方は電話番号と同じ。 　　　FAX番号があると、EINは４営業日程度でFAX送信されてくる。竹の子書房の事例では、2013/5/17の夜にFAXして、2013/5/21の昼に返信されてきた。 　　　FAX番号の記載がない場合は郵送で送られてくるので到着まで数週間の時間が掛かる。

 

書式SS-4に記入したら、FAXで以下の番号に海外送信する。 010-1-859-669-5987 ※この番号は2013年3月以降の番号だが、番号が変わることがあるので不通の場合はIRSにて最新の番号を確かめること。 また、発信者の電話環境（キャリア）によっては、010の前に国際電話番号（NTTなら0033など）を付けなければ不通になる場合があるので、各々自宅や利用環境を確認すること。 FAX番号を書いた状態で送った場合、こちらから送ったフォームSS-4の右上にある、OMB No.1545-0003の直下のEINの箇所に、手書きで「１２-３４５６７８９」のように上２桁-下７桁の数列が書かれたものがFAX送信されてくる。 この数列が申請者の固有のEINになる。   EINを取得したら、次に免税のための手続きW8-BEN「米国の源泉徴収に関する受益者の外国でのステータスの証明」を作成、Amazon（米国）に海外郵便で送付する。

 

 

減免申請のための、フォームW-8BENの記入例

 

（法人格ではない）個人事業主の場合の申請記入例 青字――PC上でキーボード入力 ☑―――PC上でマウスクリックで入力 赤字――プリントアウトしたものに手書き ※便宜上赤字で記入箇所を示していますが、実際には黒いペンで記入して下さい ※減免申請のための手続き：フォームW-8BENの最新版(PDF)をDLする

出版者コード 　　　OMB No.1545-1621の上にKDPの出版者コードを手書きで書く。記入例では「AZ1234M56QR8（架空番号）」となっているが、この出版者コードはKDPログイン後、アカウントページの右下「よくある質問」の枠の最下段にある。 PartⅠ   1)　　申請者（個人）氏名（名-姓）を英文で 3)　　☑individualにチェック（個人の場合） 　　　※Amazonの記入例は法人/企業の例なので、個人・個人事業主として申請する場合は「individual」をチェックする 4)　　Permanent residence addres 　　　住所（室番-建物名-番地-町名）を英文で 　　　City or town, state or province. 　　　住所（市区町村名-都道府県名-郵便番号）を英文で 　　　Country 　　　国名（JAPAN）を英文で 6)　　EINの番号を入力 　　　☑EINをチェックする PartⅡ   9)　a)☑をチェックし、空欄に JAPAN と英文で 　　b)☑をチェックする PartⅢ   ※変更なし PartⅣ   Sign Here 　　　サイン（署名）を印刷後に手書きで。これは日本語でも良い Date 　　　申請書記入日（月-日-年）を印刷後に手書きで Capacity in acting 　　　個人事業主の場合（ SELF ）と英文で 　　　※法人として登録する場合、（ CEO ）などとする 記入漏れがないか確認したら、下記住所宛に郵便局から国際郵便で記入した原本を送る。 封書裏書きに自分の住所氏名を忘れずに。 送料は110円。     Amazon Services International, Inc. Attn: Vendor Maintenance PO Box 80683 Seattle, WA 98108-0683　USA 記入内容に支障がなければ、20日程度で登録が完了した旨が、Amazon KDP用に登録したメールアドレス宛に通知される。 実際のメール文面は以下の通り。 From: ap-1099@amazon.com To: takeno@takenokoshobo.com Hello, Thank you for submitting your W-8BEN. Your withholding rate is set at  0% and we are retaining the original form on our files. Please remember to submit a new form if your information changes. If you have any questions, please let us know. Thanks, Doug McElreath | AP Tax | Financial Analyst | Amazon.com

手続き完了までの実際のタイムテーブルの目安 2013/5/17 FAX送信 2013/5/21 EIN取得を知らせるFAX返信 2013/5/22 必要書類を郵送 2013/6/5  KDP用に登録されたメアド宛に減免処理受付完了を知らせるメール着信 メールを受信した時点で、減免手続きは完了し、以後は手続き不要となる。 なお、各月の「売り上げ確定」と支払時の金額には若干の差違があるが、これは為替レートの変動によるもの。